Privacyverklaring

Privacyverklaring Codam Coding College

Inleiding

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Wij streven naar een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van iedereen die zich inschrijft of probeert in te schrijven bij Codam Coding College. Deze privacyverklaring beschrijft waarom en hoe we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken en geeft informatie over de rechten van personen. De verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, zowel door individuen zelf als op andere manieren.

Stichting Codam (gevestigd Kattenburgerstraat 7, gebouw 039, 1018JA Amsterdam) biedt programmeeronderwijs aan mensen vanaf 18 jaar. Met een officiële licentie voor 42 (gevestigd aan de Boulevard Bessières 96, 75017 Parijs) maken we deel uit van een wereldwijd netwerk van codeerscholen. Binnen het netwerk gebruiken alle scholen hetzelfde curriculum, intranet en dezelfde tools.

Deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten (inclusief de activiteiten via de website) van Codam. Codam is een officiële partner van 42, dat deel uitmaakt van het 42 Network, en heeft een partnerschapscontract gesloten om de verwerking te regelen van persoonsgegevens die door 42 worden beheerd en door Codam worden verwerkt.

Deze Privacyverklaring komt overeen met de 42 Privacyverklaring en is voor het laatst gewijzigd op 7 december 2020. We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

Hoofdstuk 1: Persoonlijke gegevens die we verzamelen

Codam verzamelt persoonsgegevens van u, via onze aanmeldingswebsite en tijdens het curriculum. U verstrekt een deel van deze gegevens rechtstreeks, en een deel krijgen we door gegevens te verzamelen over uw voortgang in het curriculum en uw interacties binnen de school.

De persoonlijke gegevens die van u worden verzameld, worden gebruikt voor educatieve doeleinden. Ons onderwijsmodel vereist een aantal persoonlijke gegevens om te kunnen deelnemen. We baseren ons op verschillende wettelijke redenen en toestemmingen (“wettelijke grondslagen”) om gegevens te verwerken, waaronder de noodzaak om contracten aan te gaan en uit te voeren, legitieme belangen en met uw toestemming. We verzamelen alleen persoonsgegevens die adequaat, relevant en niet buitensporig zijn in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.

In de index hebben we een overzicht opgenomen van de persoonlijke gegevens die we verzamelen en de procedures waarmee we met deze gegevens omgaan.

1.1 Contract

We verzamelen de meeste van uw persoonlijke gegevens om het onderwijsmodel uit te voeren en om aan bepaalde contractuele verplichtingen te voldoen. Als u de hieronder vermelde persoonsgegevens niet verstrekt, wordt u mogelijk niet tot het programma toegelaten. Welke gegevens we verzamelen, hangt af van de context van uw interacties met Codam. We onderscheiden de

volgende fasen waarin de gegevens die we verzamelen kunnen voorkomen, maar niet beperkt zijn tot het volgende:

Gebruik van onze website (een meer gedetailleerde beschrijving vindt u in onze Cookieverklaring)
- Type browser of apparaat;
- details van webpagina’s die u hebt bezocht;
- links waarop je hebt geklikt;
- je IP-adres.
Geregistreerd op de applicatiewebsite
- Naam en adres;
- Telefoonnummer, e-mailadres;
- Geboortedatum, geslacht.
Deelnemen aan de Selection Piscine (naast bovenstaande)
- Geboorteland;
- Contactpersoon voor noodgevallen (naam en telefoonnummer);
- Profielfoto;
- Tijd op school (inchecken/uitchecken);
- Voortgang van het onderzoek en andere onderzoeksgerelateerde gegevens;
- Terminal commando’s in ongewijzigde Zsh shells;
- Videobewaking in het gebouw;
- Eventuele persoonlijke ervaringen in het geval de student het onderwijzend personeel raadpleegt.
Deelnemen aan het curriculum (naast het bovenstaande)
- Voortgang van het onderzoek en andere onderzoeksgerelateerde gegevens;
- Stagecontract (bedrijfsnaam, salaris, evaluaties).

1.2 Gerechtvaardigd belang

Naast de noodzaak om contracten aan te gaan en uit te voeren, verzamelen en gebruiken we gegevens op basis van legitieme belangen, zoals het bijhouden van algemene statistieken en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. Om de gevolgen voor de privacy van het individu te beperken, worden persoonlijke gegevens geanonimiseerd voordat ze worden gebruikt voor gegevensanalyse.

1.3 Toestemming

Als geen van de bovenstaande verwerkingsgrondslagen van toepassing is, vragen we uw toestemming om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Een voorbeeld van een situatie waarvoor we uw toestemming kunnen vragen, is het maken van foto’s/video’s. Je bent te allen tijde vrij om je toestemming in te trekken.

Ook vragen we je toestemming om lid te worden van het alumninetwerk, waarin we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en afstudeerniveau opslaan. En eventuele deelname aan het Codam Assistance Program is gebaseerd op toestemming om je persoonsgegevens te verwerken om je aanvraag voor financiële steun te beoordelen.

Bekijk het overzicht in bijlage 1 voor een uitgebreid overzicht.

Hoofdstuk 2: Doel van het verzamelen van persoonlijke gegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening, in het kader van onderwijs, en om ons peer-to-peer onderwijsmodel uit te voeren. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Registratie voor onderwijsdoeleinden;
Administratieve doeleinden, om toegang tot het curriculum mogelijk te maken;
Curriculumgegevens en online diensten beheren om studiebegeleiding te vergemakkelijken;
Informatiedoeleinden;
Informatie over je studierekening, je studiestatus en andere (noodzakelijke) informatie van Codam;
Het uitvoeren van algemene statistieken;
Zorgen voor een veilige en gezonde studentenomgeving.

Hoofdstuk 3: Automatische besluitvorming

We maken gebruik van geautomatiseerde besluitvorming – een beslissing die over een persoon wordt genomen door middel van algoritmen die worden toegepast op hun persoonlijke gegevens, zonder dat er een mens bij het proces betrokken is – om de testresultaten op onze sollicitatiewebsite te valideren en wanneer je verder gaat in de Selection Piscine.

3.1 Online applicatietest

We gebruiken een algoritme om het logica- en geheugenniveau van de kandidaten te valideren, zodat ze verder kunnen gaan in het sollicitatieproces. Kandidaten die niet voor deze tests slagen, kunnen niet verder solliciteren.

Het spelalgoritme van het Codam-aanvraagformulier evalueert de behaalde niveaus op de verschillende spellen om te bepalen of een kandidaat voldoende vaardigheden heeft aangetoond om door te gaan met de volgende selectiestappen. Het is alleen gebaseerd op testresultaten en beoordeelt alleen de behaalde niveaus.

3.2 Selectie Viswater

We gebruiken een tweede algoritme aan het einde van de selectieprocedure om te bepalen welke kandidaten in aanmerking komen voor toelating tot Codam. Het resultaat van het algoritme wordt echter altijd besproken in het team en wordt nooit eenzijdig gebruikt in de besluitvorming.

Het selectiealgoritme aan het einde van de Selection Piscine is gebaseerd op verschillende criteria zoals de vaardigheden, motivatie, samenwerking en inzet die de kandidaat tijdens de 4 weken heeft getoond. Het beoordeelt de match tussen de kandidaat en ons onderwijsmodel. Of een kandidaat wordt toegelaten tot het curriculum wordt bepaald door zowel het selectiealgoritme als de jurybeoordeling.

Het algoritme wordt ontworpen en geïmplementeerd door het studiehoofd in nauwe samenwerking met de directeur en wordt elk jaar herzien voor verbeteringen en updates.

Hoofdstuk 4: Waar we persoonlijke gegevens opslaan en verwerken

4.1 Google Cloud

Codam gebruikt G Suite-diensten voor e-mail en bestandsopslag en heeft de Service Level Agreement met Google ondertekend als onderdeel van het betaalde Business-plan. De gegevens worden opgeslagen op Google Cloud.

Hier vindt u meer informatie over hoe Google Cloud voldoet aan de GDPR-regelgeving.

4.2 Codam

Persoonlijke gegevens met betrekking tot de sollicitatie- en onderwijsprocedure worden opgeslagen op de servers van Codam, Kattenburgerstraat 7, 1018JA Amsterdam.

4,3 42 Parijs

De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het selectie- en onderwijsproces, worden opgeslagen in het datacentrum van 42 in Parijs. Codam en 42 zijn als partners gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Aangezien Codam deel uitmaakt van een netwerk met scholen in verschillende landen wereldwijd, kunnen de persoonsgegevens op het intranet toegankelijk zijn voor landen buiten de Europese Unie. Op onze website vindt u een lijst van partnerscholen, met onder andere de Verenigde Staten, Rusland, Marokko en Zuid-Afrika. Door een overeenkomst met 42 hebben alle scholen toegezegd de wetgeving van de Europese Unie te zullen naleven.

42 garandeert dat de gegevens alleen worden doorgegeven aan landen die een beschermingsniveau bieden dat gelijkwaardig is aan het niveau dat binnen de Europese Unie wordt gewaarborgd of die gebonden zijn door bindende instrumenten om te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke regelgeving. Voor meer informatie verwijzen we naar 42’s Privacyverklaring hier.

4.4 Overige derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan andere aanbieders die niet in de lijst zijn opgenomen. Alle derden zullen uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met een gegevensverwerkingsovereenkomst die wij met hen zullen sluiten.

Hoofdstuk 5: Toegang tot en controle over uw persoonlijke gegevens

5.1. Retention period

Wij verplichten ons om uw persoonlijke gegevens niet langer te bewaren dan nodig is om de betreffende doeleinden te vervullen, dit varieert afhankelijk van het type gegevens en de betreffende behandeling. Hieronder vindt u hoe lang we de gegevens bewaren.

Aan het einde van deze periode, en tenzij u anders aangeeft, zullen wij uw persoonlijke gegevens verwijderen of anonimiseren voor statistische doeleinden.

5.2. Right to access and control your personal data

Studenten hebben toegang tot en controle over hun persoonsgegevens op het intranet van Codam. Wij hebben ervoor gezorgd dat u uw rechten, zoals het recht op inzage, bijwerking, correctie, wissen, beperking, bezwaar of overdracht van persoonsgegevens, rechtstreeks kunt uitoefenen op uw intranetprofielpagina.

Personen die zijn ingeschreven bij Codam, maar nog geen student zijn, kunnen vragen dat hun gegevens worden gewist door hun verzoek te sturen naar legal@codam.nl.

Als onderdeel van de verwerking van je verzoek kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs om de nauwkeurigheid te verifiëren. In ieder geval streven we ernaar om u binnen een maand een antwoord te geven, eventueel eenmalig uit te breiden gezien de complexiteit en het aantal verzoeken.

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, maar dit is alleen mogelijk voor zover Codam hierdoor haar kernactiviteiten (onderwijs) kan blijven uitvoeren. Als het niet mogelijk is om uw gegevens te wissen, zullen wij uw persoonsgegevens zo veel mogelijk pseudonimiseren of anonimiseren.

Voor alle studenten die om anonimisering hebben verzocht, wordt een samenvatting van de gegevens, inclusief de identificatie van de student, het niveau van de studie, de projectcijfers, evenals partnerschappen, accreditaties en stages, opgeslagen op een aparte en geïsoleerde server bij 42 Paris. Deze historische gegevens zijn alleen toegankelijk voor 42 Paris op verzoek van Codam.

5.4. Recordings surveillance videos

Codam maakt gebruik van videobewaking op de locatie om de veiligheid van onze studenten en bezoekers te garanderen en de waardevolle eigendommen van Codam te beschermen. De camera’s zijn gericht op de in- en uitgangsdeuren. De livestream is 24/7 toegankelijk voor de dienstdoende bewaker. s Nachts worden de beelden extern gecontroleerd door een serviceprovider waarmee een gegevensverwerkingsovereenkomst is gesloten.

De opnames zijn beveiligd en alleen toegankelijk voor de IT-manager en de Facility Manager van Codam. De tapes worden 28 dagen bewaard.

5.5. Terminal commands

Codam verzamelt de terminalopdrachten die worden ingevoerd in ongewijzigde Zsh-shells. Het logboek is beveiligd en alleen toegankelijk voor de IT-manager van Codam. Het wordt alleen geraadpleegd in geval van een (vermoedelijk) beveiligingsincident.

De gegevens worden 28 dagen bewaard.

Hoofdstuk 6: Uw persoonlijke gegevens veilig bewaren

We hebben maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens veilig te houden. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Zo mogen medewerkers die uit hoofde van hun functie bevoegd zijn om uw persoonsgegevens in te zien, deze alleen inzien en hanteren we een strikt beleid met betrekking tot het aanmaken en vernieuwen van wachtwoorden die toegang geven tot persoonsgegevens.

Wij hebben de volgende ontvangers van uw persoonlijke gegevens aangewezen:

Codam-team: studievoortgang en andere onderzoeksgerelateerde gegevens;
Head of Studies: persoonlijke aantekeningen die je studie beïnvloeden;
Deputy General Manager: alle administratieve gegevens;
IT Manager en Facilities Manager: opnames van videobewaking.

Uw persoonlijke gegevens worden niet verhuurd, verkocht of anderszins gedeeld met of verstrekt aan derden.

Hoofdstuk 7: Koekjes

We slaan algemene bezoekersstatistieken op onze website op om onze online prestaties te analyseren en de functionaliteiten te verbeteren. Hier vindt u de cookieverklaring.

Hoofdstuk 8: College Bescherming Persoonsgegevens

U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Meer informatie over uw rechten kunt u vinden op de website van het College Bescherming Persoonsgegevens.

U kunt een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens over de manier waarop Codam uw persoonsgegevens verwerkt.

Hoofdstuk 9: Vragen

Heb je op basis van deze informatie specifieke vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.